El Tribunal Supremo, en su sentencia de 17 de abril de 2026 (STS 1916/2026), analiza un supuesto especialmente relevante en materia de despido disciplinario, confidencialidad empresarial y uso indebido de información interna de la empresa.
La resolución aborda una cuestión cada vez más frecuente en el ámbito laboral y tecnológico: la extracción de documentación corporativa por parte de trabajadores con acceso a información sensible y las consecuencias disciplinarias que ello puede tener.
Los hechos del caso
El procedimiento tiene su origen en el despido disciplinario de una trabajadora con categoría de gerente que había extraído 185 archivos informáticos del almacenamiento en la nube de la empresa e introducido dicha documentación en un dispositivo USB.
Entre los archivos descargados figuraban informes internos, documentos de formación, información económica, facturas, organigramas y diversa documentación corporativa de carácter sensible.
Además, la trabajadora había firmado previamente un código de conducta y confidencialidad mediante el cual asumía expresamente el deber de proteger la información a la que tuviera acceso por razón de su cargo.
Qué reclamaba la trabajadora
La trabajadora impugnó el despido solicitando su nulidad o, subsidiariamente, su improcedencia.
Entre otros motivos, alegaba:
- vulneración de derechos fundamentales
- discriminación por encontrarse posteriormente en situación de incapacidad temporal
- vulneración del derecho a la intimidad por el acceso empresarial a dispositivos digitales
Sin embargo, tanto el Juzgado de lo Social como el Tribunal Superior de Justicia consideraron el despido procedente.
Qué dice el Tribunal Supremo
El Tribunal Supremo desestima el recurso y confirma la decisión de instancia.
La Sala entiende que no existe contradicción con la sentencia aportada por la trabajadora como término de comparación, ya que los hechos acreditados en ambos casos eran sustancialmente distintos.
En este supuesto sí quedó acreditado que la trabajadora extrajo documentación confidencial que no necesitaba para el desarrollo de sus funciones e introdujo dicha información en un dispositivo externo.
La clave jurídica de la sentencia
La resolución pone el foco en varios elementos especialmente relevantes:
- el carácter confidencial de la documentación extraída
- la ausencia de necesidad laboral para descargar dichos archivos
- la existencia de un deber expreso de confidencialidad
- y la quiebra de la confianza empresarial derivada de la conducta
El Tribunal considera que estos elementos justifican la procedencia del despido disciplinario por transgresión de la buena fe contractual.
Confidencialidad empresarial y despido disciplinario
La sentencia recuerda que el acceso a información interna de la empresa no autoriza automáticamente a copiarla, descargarla o almacenarla fuera de los canales corporativos permitidos.
Cuando existe documentación sensible y obligaciones expresas de custodia y confidencialidad, la extracción no autorizada de archivos puede constituir un incumplimiento grave y culpable susceptible de justificar el despido disciplinario.
Conclusión práctica
Esta resolución del Tribunal Supremo refuerza la importancia de:
- los protocolos internos de confidencialidad
- las políticas de uso de medios digitales
- los códigos de conducta empresarial
- y la correcta acreditación de los hechos en sede judicial
En un entorno cada vez más digitalizado, la gestión de la información empresarial y el cumplimiento de los deberes de confidencialidad adquieren una relevancia esencial tanto para empresas como para trabajadores.
Asesoramiento en despidos disciplinarios y Derecho Laboral
En Botías García Abogados asesoramos tanto a empresas como a trabajadores en procedimientos de despido disciplinario, conflictos laborales y reclamaciones judiciales relacionadas con confidencialidad empresarial, uso de medios digitales y transgresión de la buena fe contractual.